Какие выгоды может принести компании дистанционное корпоративное обучение

Дистанционное корпоративное обучение позволяет оптимально организовать повышение квалификации сотрудников. Принимая решение о его использовании нужно понимать, как оно должно работать, какие сильные и слабые стороны у него есть.

Преимущества системы дистанционного обучения

Для того чтобы обеспечить нужный уровень квалификации сотрудников, компании необходимо проводить повышение квалификации сотрудников. Это можно организовать различными способами. Применение дистанционного образования означает, что обучение будет происходить на расстоянии. Этот вариант приобретает всё большую популярность. При его применении компания сможет воспользоваться следующими преимуществами:

1. Здесь имеется возможность масштабирования. Применяя определённые методики, фирма определит, какой процесс обучения ей больше подходит и сможет распространить эту форму работы на всю компанию.
2. В отличие от обычного обучения здесь не возникает необходимости отпускать сотрудников с работы, арендовать помещения или отправлять их в командировки. Дистанционное обучение позволяет сделать повышение квалификации сотрудников существенно менее дорогим. Экономия на затратах позволяет сосредоточить усилия на том, чтобы сделать обучение более качественным.
3. Использование удаленной формы обучения позволяет увеличить охват сотрудников, сделать программу более насыщенной, улучшить уровень обучения позволят им максимально быстро овладеть необходимыми знаниями и существенно повысить эффективность работы.
4. Рассматриваемая форма работы с сотрудниками позволяет обеспечить непрерывность образовательной работы и овладения нужными навыками. Здесь процесс обучения определяется тем, что необходимо компании и самим сотрудникам, позволяя непрерывно осваивать новое. В частности, онлайн обучение поможет тем, кому предстоит перейти к дистанционной форме занятости.
5. Опыт такого обучения, накопленная база знаний позволят не только повторять процесс обучения, но и совершенствовать его. Например, отметив вопросы, наиболее важные для обучающихся, можно заранее подготовить подробные ответы на них, не ожидая, что кто-нибудь об этом спросит.
6. Активная деятельность по обучению сотрудников демонстрирует заинтересованность компании в предоставлении им необходимых карьерных возможностей. Такая обстановка снизит текучесть кадров и будет мотивировать работников к развитию.

Обучение сотрудников выгодно как компании, так и самим сотрудникам. Использование дистанционной формы позволит сделать его более эффективным.

Недостатки

При применении дистанционной формы нужно учитывать наличие существующих недостатков:

1. Обучение онлайн уменьшает возможности общения сотрудников. Некоторые отнесутся к этому нормально, для других это может представлять сложности.
2. Работая удалённо из дома, работники сталкиваются с многими отвлекающими факторами, которые являются обычными для домашней жизни. С одной стороны это придаёт больше сил в усвоении новых знаний, с другой — требует наличия самодисциплины.
3. Обучение через сеть многими воспринимается как обезличенное и тем самым непривычное.
4. Сотрудники, привыкшие к профессиональным коммуникациям на рабочем месте, должны будут привыкнуть к другим формам взаимодействия с преподавателями и коллегами.

Для того, чтобы снизить сложности сотрудниками при таком формате обучения, необходимо провести с ними работу и научить, как относиться к этому и как правильно поступать, чтобы снизить влияние отрицательных факторов.

Этапы запуска удаленного обучения в компании

Чтобы наладить удаленное корпоративное обучение, необходимо сделать следующее:

1. Определить цели и задачи. Это станет исходной точкой для организации курсов.
2. Нужно определить, на какие вопросы сотрудник должен знать ответы после окончания обучения.
3. Нужно определить, какие стили и методы обучения должны быть использованы.
4. Требуется выбрать наиболее подходящую систему дистанционного обучения.
5. Нужно обеспечить наличие необходимых технических средств.
6. Нужно обеспечить создание материала для обучения.
7. Чтобы эффективно организовать работу необходимо назначить тех, кто должен будет за неё отвечать.
8. Систему обучения необходимо развивать, основываясь на полученном опыте.

Основные сложности организации обучения

При использовании дистанционного обучения важную роль играет мотивация сотрудников. Чем она выше, тем лучше будет усвоен материал.

Используя определённую форму обучения сотрудник должен уверенно с ней работать. Для этого нужно выбирать интуитивно понятные системы, а также обеспечить соответствующее обучение

Для некоторых рассматриваемый формат непривычен. С ними нужно проводить дополнительную работу, чтобы они смогли его эффективно использовать.

Как повысить эффективность дистанционного обучения?

Для улучшения качества работы при обучении можно воспользоваться следующими приемами:

1. Нужно работать с обучающимися не только через настольные компьютеры и ноутбуки, но и с помощью мобильных устройств. Это позволит наиболее эффективно использовать каждую минуту обучения.
2. Удалённое обучение позволяет использовать разнообразные формы подачи материала, что делает процесс изучения интереснее.
3. Сотрудники, которые занимаются на курсах, могут образовывать свои сообщества для того, чтобы обмениваться опытом и поддерживать друг друга.
4. С помощью этих и аналогичных приемов можно сделать обучение более полезным и увлекательным.

Обучение большого числа сотрудников в разных часовых поясах через чат-бота Телеграм

Если в компании имеются далеко расположенные друг от друга отделения или сотрудники живут в разных часовых поясах, важной задачей является организация обучения в то время, которое для них будет более удобным для усвоения необходимого материала.

В этом случае поможет организация обучения через чат-бота Телеграм. Таким образом можно организовать взаимодействие с сотрудниками с учетом стоящих перед ними задач и уровнем освоения материала. С использованием мобильных устройств сотрудник сможет посвятить освоению специальности максимально возможное для него время.

Дистанционное корпоративное обучение позволяет эффективно обучать сотрудников компании. Использование такого формата имеет важные преимущества, которые необходимо уметь использовать при организации такой деятельности.

Автор статьи:

Ольга Посохова

Люблю учиться и прокачивать навыки. Могу рассказать про обучение и заработок в Телеграм. Увлекаюсь рисованием и психологией.