AnyMeeting

AnyMeeting – это сервис для проведения веб-конференций и вебинаров. Хост может передавать доступ к своему рабочему столу другим участникам видеоконференции. Программа мультиплатформенная, что позволяет подключиться к комнате в любом месте. Подходит для малого бизнеса, но также используется и в сфере обучения.

Описание сервиса, в чем сложность и простота

Этот сервис рассчитан на англоговорящую аудиторию, поэтому AnyMeeting доступен только на английском языке. Во время первого использования сервиса могут возникнуть проблемы из-за незнания языка. Для русскоговорящей аудитории нужно пользоваться версией, разработанной для рынка США.

Процедура регистрации накладывает некоторые особенности. Так, потребуется номер телефона США и данные компании в США. Но пользователи из России могут позвонить по номеру для получения помощи в процессе регистрации.

На противоположной стороне лежит главное преимущество – удобство использования. Создатели платформы позаботились о том, чтобы после первого запуска конференции пользователь смог самостоятельно запустить встречу не прибегая к дополнительным источникам информации.

Чем подходит для онлайн-образования

Возможность предоставить доступ к своему экрану позволяет наглядно делиться с другими участниками конференции информацией. А интерактивная доска, доступ к которой может быть у каждого пользователя в комнате, позволит проверить знания на месте без использования сторонних сервисов.

Особенности сервиса

Одной из главных особенностей является искусственный интеллект, который выполняет автоматическую транскрипцию встреч, записывая все диалоги между пользователями. Несмотря на то, что с русским языком ИИ не работает, но подобный инструмент будет крайне полезен на уроках английского и при работе репетиторов иностранных языков.

При преподавании всех остальных дисциплин можно использовать возможность записи встреч, файлы которых хранятся на облачных хранилищах без ограничений на объем и длительность записей. Но для подключения такой опции потребуется приобрести подписку уровня Pro или выше.

Данная особенность не требует дополнительных трат. Также приятными бонусами будут и другие опции, количество которых будет зависеть от размера приобретаемого пакета услуг.

Интересной особенностью является функционал чата для общения. Здесь предусмотрен экран заметок с полным форматированием текста и встроенными эмодзи. Когда конференция заканчивается, то созданные заметки отправляются всем участникам по электронной почте.

Варианты использования

Основная публика, использующая AnyMeeting – малые компании и предприниматели, которые удовлетворены ценовой политикой сервиса в зависимости от требований к ресурсу. Но имеющийся бесплатный план Starter стал причиной привлечения внимания репетиторов, занимающихся удаленно одновременно с несколькими учениками.

Регистрация, настройка, подключение

Самый сложный шаг – регистрация. Так как сервис рассчитан исключительно на американского потребителя, то ко всем пользователям выдвигаются соответствующие требования:

1. Форма предоставления персональных данных требует заполнить номер телефона в американском формате. Пользователь из другой страны может приобрести номер США на специальных сервисах, их стоимость не превышает пары долларов. Кроме этого указывается имя, электронная почта и пароль.
2. После потребуется указать данные компании и адрес для выставления счетов. Обычный русскоязычный пользователь может указать адреса компаний, которые генерируются автоматически на специальных ресурсах. Если пользователь не хочет заниматься подобными манипуляциями, то он может позвонить оператору по телефону, указанному на сайте, и объяснить всю ситуацию. Общение с представителем компании может проходить только на английском языке.
3. Для использования ресурса придется воспользоваться бесплатным периодом, который подразумевает необходимость ввода данных кредитной карты. Деньги списаны не будут до истечения периода, нужно лишь отключить подписку в личном кабинете по завершении регистрации.
4. После регистрации аккаунта пользователь отправляется на главный экран хоста. Он получает индивидуальный PIN и номер для звонков внутри системы. URL для подключения к личной комнате можно изменять по своему усмотрению. Здесь же расположен календарь будущих конференций, который можно изменять по своему усмотрению. На каждое событие можно приглашать разный круг людей, высылая им приглашения на электронную почту. Чтобы начать встречу, необходимо нажать на кнопку Start the meeting и выбрать способ подключения (с телефона или компьютера).
5. Далее можно настраивать комнату под свои нужды и приглашать новых пользователей. Когда встреча закончена, то все детали о конференции сохраняются в системе. Чтобы получить к ним доступ, необходимо открыть календарь на главном экране хоста, и выбрать нужную встречу. Здесь же открыт и доступ к записи конференции, которую можно скачать или просмотреть по ссылке.
6. Чтобы подключиться к конференции как зритель или участник, необходимо принять приглашение, перейдя по ссылке. Останется заполнить короткую анкету, указав имя, электронную почту и то, как пользователь узнал о встрече. А вот остальная информация (страна, номер телефона, организация, занимаемая должность и сфера деятельности) заполняется по желанию. Останется настроить микрофон и готовиться к уроку.

Полезный совет: как не потерять деньги

Бесплатный пробный период – это удобный способ близко познакомиться с сервисом. Но после его подключения стоит помнить, что по окончании 30-дневного срока с карты будут списаны деньги.

Поэтому рекомендуется записать дату подключения услуги, а по истечении 28-29 дней отказаться от подписки в личном кабинете AnyMeeting. В противном случае с карты будут списаны средства в соответствии с выбранным тарифом, активируемым после окончания пробного периода.

Плюсы и минусы

Плюсы AnyMeeting:

• доступно более 200 мест для участников конференции;
• можно запустить в браузере;
• видеопотоки оптимизированы для всех устройств;
• функция доски;
• функционал заметок с автоматической рассылкой:
• автоматическая транскрипция;
• совместное использование экрана браузера.

Минусы AnyMeeting:

• возможности вебинара предлагаются отдельно;
• файл записи сохраняется в формате MP4;
• данные не защищаются сквозным шифрованием.

Интеграция с чат-ботами и другими платформами

Facebook – это самая популярная международная социальная сеть. Поэтому самым удобный чат-бот для интеграции от Фейсбук. Другие мессенджеры также могут быть подключены к системе, но из-за их невысокой популярности при работе с ними могут возникать проблемы.

AnyMeeting – это мультиплатформенный софт, который доступен не только из специальных приложений, доступных для iOS, Android, Windows, но и для браузеров, построенных на основе Chromium, например, Google Chrome.

Техподдержка

Для всех пользователей сервиса и потенциальных клиентов доступна поддержка в чате. Операторы отвечают на интересующие вопросы ежедневно 24 часа в сутки. Если в информационном центре для клиентов уже имеется ответ на поставленный вопрос, то обращающемуся предоставят ссылку, где он сможет получить полную информацию. Если же вопрос более сложный и требует индивидуального подхода, то проблема изучается детальнее.

Также связаться с представителями компании можно по телефону и электронной почте. Но такие методы являются не самыми удобными, так как время ответа на звонок может превышать 5 минут, а обратная связь на письмо может занять примерно сутки. Вся служба поддержки, независимо от способа обращения, общается исключительно на английском языке.

Для развития и большего понимания возможностей сервиса разработчики создали раздел Library, где собраны материалы, позволяющие открыть функционал всех инструментов.

С чем возможна интеграция, какие данные передает

Компания является партнером Microsoft, что открывает доступ для сервиса ко всем продуктам, которые находятся под влиянием Microsoft. Единственным неприятным нюансом является возможность интеграции только после покупки минимального платного тарифа Lite. Но после подключения к платной версии открывается доступ к работе с формами опросов, обменниками данных, календарями, Microsoft Office, базами данных и т.д.

Тарифные планы и бесплатный период

AnyMeeting предлагает для своих клиентов 4 тарифных плана, услуги за использования которых снимаются ежемесячно. В стоимости указана сумма за одного пользователя, который может открывать комнаты с полным функционалом, доступным при покупке определенного тарифного плана.

Стоимость варьируется в зависимости от количества пользователей, чем их больше, тем ниже стоимость за одного пользователя:

1. Starter (бесплатный): 4 участника с видеосвязью в разрешении 720p, возможностью устанавливать с пользователями с телефона или браузера. Будет доступна даже виртуальная доска.
2. Lite (9.99 USD – 7.99 USD): 10 участников с видеосвязью, заметки для встречи, интеграция сторонних сервисов, полный доступ к сервису поддержки клиентов.
3. Pro (12.99 USD – 9.99 USD): 100 участников, 30 из которых могут активировать видеокамеру, работа с международными телефонами, установка пароля на комнату, настройка безопасности комнаты, запись встреч, транскрипция разговоров, создание собственного логотипа и заднего плана встречи.
4. Enterprise (17.99 USD – 14.99 USD): 200 участников, 30 из которых могут активировать видеокамеру.

AnyMeeting предлагает воспользоваться бесплатной 30-дневной версией Pro, открывающей доступ почти ко всем возможностям сервиса. Но получить его можно только при вводе данных кредитной карты. После окончания пробного периода со счета будет снята полная сумма для оплаты следующего месяца использования сервиса.

Сервис готов к сотрудничеству, поэтому при наличии деловых предложений можно связаться с компанией, что позволит получить специальную цену на использование AnyMeeting.

Записи проведенных лекций и уроков позволяет передавать информацию даже тем ученикам, которые не смогли присутствовать на видеоконференции. Возможность интеграции сервисов в AnyMeeting расширит возможности взаимодействия с учениками. Но все эти возможности доступны лишь при оплате тарифа. Бесплатная версия может подойти разве что для репетиторов, которые обучают маленькие группы до 4 учеников.

Виталий Жуков, Иваново:

AnyMeeting – это возможность создать небольшую конференцию с моими учениками. Я не люблю большие группы учеников, поэтому одновременно обучаю не более 3-ех ребят. Поэтому я могу позволить себе пользоваться бесплатной версией сервиса. Домашнюю работу и практические задания сдаем на стороннем ресурсе, так как в бесплатной версии инструменты для интеграций не предусмотрены.

Таисия Иванова, Москва:

Знание английского пригодились мне при работе с AnyMeeting. Выход на дистанционное обучение побудил найти сервис, который был бы удобен для всех. Даже я, как хост, могу начать конференцию с любого устройства, а мои ученики могут зайти в комнату и следить за конференцией в любом месте.

Александр Виноградов, Санкт-Петербург:

Функционал – одна из причин использования AnyMeeting. По сравнению с другими аналогичными конференциями понравилась цена на Pro версию, в которой есть все необходимые инструменты для комфортной работой со студентами: интеграция сервисов, запись пройденного материала.