Trello

В настоящее время дистанционное обучение стремительно набирает обороты, что обусловлено желанием учащихся и их родителей сохранить мобильность и при этом не потерять возможность обучаться. Trello является технологичным инструментом, позволяющим преподавателям размещать материалы к урокам, организовывать обсуждения и проводить онлайн – уроки.

Особенности использования в онлайн – образовании

Сервис представляет собой комплекс досок, каждая из которых включает в себя столбцы с карточками, на которых размещаются различные задачи. Карточки могут использоваться как для составления расписания уроков для целого класса, или учебного плана по одному предмету.

Доска также может быть создана к определенному уроку и включать в себя мультимедийные содержания, домашние задания для учеников, а также комментарии преподавателя и возможность обратной связи с педагогом.

Учителя могут использовать Trello для составления повестки дня. Каждая карточка – это элемент, который нужно просмотреть и обсудить во время педсовета, при этом можно делать заметки на карточке в онлайн – режиме. Можно создавать элементы действий, назначая карточке участников, сроки выполнения и контрольные списки.

Преподавателю Trello также предоставляет возможность планирования учебного плана и плана уроков, чтобы убедиться, в том, что есть все необходимые материалы для онлайн – урока. Также предоставляется определенная гибкость в перемещении карточек уроков, поскольку расписания неизбежно меняются в течение семестра.

Особенность сервиса

• интуитивное управление, которое сделает пользование Trello возможным даже для не разбирающегося в технологиях человека;
• цифровая доска с удаленным доступом позволяющая отмечать уже выполненные задания и оставлять заметки;
• возможность распределения задач по категориям и срочности;
• возможность перемещать блоки по календарю при изменении расписания школы или корректировке учебного плана;
• групповые чаты учителей для совместного обсуждения материалов и доступа к открытой базе онлайн – уроков школы.

Trello предусматривает возможность проведения онлайн – занятий несколькими преподавателями. Крайне важно, чтобы все были на одной странице или на одной доске. Сервис позволяет назначать определенные карточки различным людям.

Например, первый преподаватель получит карточки «подготовка к уроку» и «проверка домашнего задания» на один день недели, а второй аналогичные карточки в другой день. Также есть функция отслеживания подготовки и оценки основных заданий.

Другая особенность сервиса, которой могут пользоваться учителя – это создание единой доски, систематизирующей всю информацию, которая может понадобиться учителям в чрезвычайных ситуациях. Можно организовать списки по ситуациям и получить пошаговые карточки с подробным описанием действий в этих ситуациях.

Вместо того чтобы просматривать справочники или делать дюжину звонков, учителя могут быстро отреагировать на ситуацию и убедиться, что у них есть все необходимые ресурсы.

Кому подойдет

• владельцам бизнеса: помогает отслеживать задачи и дела;
• онлайн-школам: обеспечивает доступ к цифровому учебному классу как с устройств преподавателей, так учеников и их родителей;
• учителям: позволяет размещать задания, планировать рабочий график;
• командам, выполняющим совместный проект: позволяют разбить его на более мелкие этапы, каждый из которых можно закрепить за определенным исполнителем.

Варианты использования

Карточки могут использоваться для описания того, чему преподаватель учит, с прикреплением соответствующих ссылок и контрольных списков. Это позволит учителю всегда иметь под рукой все материалы, необходимые для урока.

Сервис также имеет функцию комментариев к карточкам, чтобы добавить какие-либо заметки после урока и помочь преподавателю подумать о том, что нужно изменить в следующий раз, когда он будет преподавать этот урок.

Trello может использоваться для создания доски ресурсов. Списки могут использоваться для определения различных типов контента или категорий, а затем ярлыки позволят предоставить любую дополнительную информацию, которая нужна.

Функция прикрепления карточек Trello позволяет легко добавлять на карточку PDF-файлы, ссылки, документы Google или те, которые необходимы. Прикрепить несколько элементов легко, поэтому, когда будут найдены несколько ресурсов по определенной теме, можно сгруппировать их на одной карточке.

Прошли те времена, когда нужно было следить за бумагами и стикерами об успеваемости студентов. Сервис позволяет сгруппировать все это в одном месте и упростить обсуждение с родителями. Существует также функция контрольного списка для добавления целей, этапов и сроков.

Trello обеспечивает взаимодействие преподавателя не только с детьми, но и их родителями, каждый из которых может быть добавлен в «класс». Это позволит осведомлять родителей о домашних заданиях, планируемых контрольных и тестированиях. Более того, предусмотрена возможность размещения полезных материалов и ссылок на сторонние ресурсы, которые облегчат подготовку домашнего задания.

Настройка, подключение и регистрация

Для бесплатного подключения к сервису необходимо осуществить переход на сайт, ввести данные для регистрации (имя, электронную почту и пароль) и затем подтвердить ее перейдя по ссылке в письме. Также можно подключиться используя уже существующий Google или Apple аккаунт.

Пригласить человека для совместной работы над доской можно нажав на кнопку «Добавить участника» в правой стороне меню, при этом доступ с ограниченным функционалом предназначенный преимущественно для учеников обеспечивается переходом по ссылке.

Как пользоваться Trello

В основе сервиса – японский принцип управления проектами «Канбан», разработанный и впервые внедренный компанией «Toyota». Основная задача заключается в отслеживании выполнения поставленных задач в указанные сроки.

Обеспечивается это посредствам размещения заполненных карточек на разбитых на списки досках. Карточки перемещаются по списку по мере выполнения указанных в них задач.

Структура проектов в программе включает в себя следующие элементы: доску, список, карточки.

Доска представляет собой своеобразный рабочий экран, для удобства разделенный на списки – вертикальные ряды, предназначенные для хранения карточек.

В рамках Trello карточками называют особые формы, используемые для постановки задач. Они мобильны, то есть пользователь может их двигать как в рамках одного списка, так и по всей доске. Списки также могут перемещаться.

За каждой отдельной задачей можно закрепить человека или группу лиц, которые будут отвечать за ее выполнение. Программой предоставляется широкий ассортимент возможностей управления функционалом.

Маленькие хитрости работы с Trello

Аналогично работе в любой развитой системе, пользователи Trello могут использовать различные уловки, увеличивающие скорость и эффективность работы с программой.

Например:

1. Сочетание клавиш, знание которых в значительной степени ускоряет навигацию в программе.
2. Добавление себя в список участников к наиболее важным задачам позволит получать оповещения об изменениях, а соответственно, не упустить важные детали. Карточки, в которых пользователь значится как участник отображаются в отдельном списке.
3. Стоит изучить улучшения, предлагаемые программой в рамках бесплатной версии. Они позволят сделать работу с Trello более эффективной и комфортной.
4. Формирование собственной системы меток с оригинальными названиями позволят быстро группировать задачи по требуемому признаку.
5. Синхронизация с файлообменниками обеспечивает непрерывный доступ к необходимым для проекта файлам просто включая ссылки на них в карточки.
6. Установка приложения на мобильное устройство позволит получить несколько дополнительных функций Trello, которые также могут быть полезными.
7. Прямая интеграция со Slack позволит отслеживать любые изменения происходящие в проектах с наивысшим приоритетом.

Преимущества и недостатки

Аналогично любым другим платформам, Trello характеризуется как преимуществами, так и недостатками.

Основными сильными сторонами сервиса являются:

• практически отсутствуют ограничения даже при бесплатном доступе, который также не имеет временных ограничений;
• интуитивное управление, наглядный и яркий интерфейс;
• возможность присоединения по ссылке к доскам даже для незарегистрированных пользователей;
• возможность создания закрытых досок с ограниченным доступом;
• интеграция с файлообменниками и возможность синхронизации с другими инструментами для онлайн – работы;
• доступ к программе возможен не только в браузере, но и с мобильных устройств;
• возможность быстро оценить прогресс по всем задачам сразу.

К недостаткам программы можно отнести:

1. Перегрузка интерфейса с увеличением количества проектов.
2. Отсутствие возможности отслеживать время, отводимое на задачу.
3. Отсутствие возможности добавлять описание проекта и модифицировать подзадачи.
4. Недостаточность функционала для ведения крупной онлайн – школы.
5. Неудобное мобильное приложение (тяжело работать на маленьком экране).
6. Сложная реализация автоматизации, повторения и добавления задач.

Интеграция

Trello имеет мобильное приложение работающее на самых распространенных платформах.

В карточки можно вставлять различные документы и файлы из Dropbox, Goole диск, Microsoft OneDrive и других наиболее популярных файлообменников. Более того, улучшение Butler позволяет автоматизировать часто повторяющиеся задания.

Таким образом Trello представляет собой одну из наиболее простых и удобных в пользовании систем управления проектами. Она характеризуется универсальностью, легкостью управления, что позволяет использовать ее в онлайн – образовании даже учителями не являющимися активными пользователями ПК. К основным преимуществам программы относится возможность одновременного ведения нескольких проектов, коммуникация и интеграция с наиболее распространенными инструментами.

Наталья, г. Красноярск:

Trello стал для меня потрясающей находкой, в нем легко ориентироваться даже несмотря на то, что я далека от современных технологий и являюсь весьма посредственным пользователем компьютера. Он позволяет мне отслеживать все элементы онлайн – уроков и корректировать их при необходимости.

Кирилл, г. Санкт – Петербург:

Открыв для себя сервис Trello я смог создать для своего ребенка список всех задач и занятий, которые он должен выполнять ежедневно находясь на онлайн – обучении. Теперь мне не приходится отвечать на вопрос «что мне теперь делать?» миллион раз в день.

Елена, г.Сочи:

Благодаря Trello у меня есть единое место, где я могу отслеживать все, например, встречи, задания для публикации, а также оставлять личные заметки по итогу проведенных уроков чтобы учесть их при подготовке следующих онлайн – материалов.